Procedura zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa

Zgłoszenia wewnętrzne mogą być przekazywane poprzez poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w Urzędzie, tj.:
1) za pomocą zewnętrznej platformy elektronicznej umożliwiającej dokonywanie zgłoszeń, w tym w sposób anonimowy (link do platformy dostępny na stronie internetowej https://sygnalista.ostrzeszow.pl/),
2) w formie listownej na adres pocztowy: Urząd Miasta i Gminy w Ostrzeszowie, ul. Zamkowa 31, 63-500 Ostrzeszów, z dopiskiem na kopercie „Zgłoszenie - nie otwierać”.

Przyjęte w Urzędzie Miasta i Gminy w Ostrzeszowie wewnętrzne kanały zgłoszeń przeznaczone są do zgłaszania naruszeń prawa wyłącznie przez sygnalistów w zakresie wskazanym w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Sygnalistą może być osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje o naruszeniu prawa, uzyskane w kontekście związanym z pracą. Katalog osób, które mogą uzyskać status sygnalisty wskazano w art. 4 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego mogą być działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące dziedzin określonych w art. 3 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów.

Wzór formularza służącego do dokonywania zgłoszenia zamieszczono poniżej. Zgłoszenie wewnętrzne dokonane anonimowo nie jest przyjmowane i nie podlega załatwieniu.

Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach ustawy o ochronie sygnalistów od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
Osoba, która dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.

ZOBACZ:

Zarządzenie nr 159/2024 Burmistrza Miasta i Gminy Ostrzeszów z dnia 21 października 2024 roku w sprawie wdrożenia Procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miasta i Gminy w Ostrzeszowie

Zał. nr 1 do zarządzenia - Formularz zgłoszenia wewnętrznego

Zał. nr 2 do zarządzenia - Wzór Rejestru zgłoszeń wewnętrznych

Zał. nr 3 do zarządzenia - Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia naruszenia

Zał. nr 4 do zarządzenia - Raport z postępowania wyjaśniającego po zgłoszeniu naruszenia

Zał. nr 5 do zarządzenia - Klauzula informacyjna dla sygnalistów

Zał. nr 6 - Upoważnienie do przetwarzania danych

Zał. nr 7 - Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przepisami Procedury

Zarządzenie nr 191/2024 Burmistrza Miasta i Gminy Ostrzeszów z dnia 4 grudnia 2024 roku w sprawie powołania Komisji wyjaśniającej odpowiedzialnej za prowadzenie postępowań w ramach Procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miasta i Gminy w Ostrzeszowie